Проблеми співбесіди з прийомом на роботу
Закріплений у всебічному, часто тривалому та дорогому процесі найму, важливо максимально уникнути помилок у судженнях.
Всупереч поширеній думці, співбесіда при прийомі на роботу має бути складеним, організованим та підготовленим процесом.
Це можливість перевірити наявну інформацію у резюме, а також оцінити можливості та потенціал успішних кандидатів, а також їх здатність інтегруватися у вашу команду.
Тому для вас, менеджерів, важливо дотримуватись основи, спільної нитки, щоб не нехтувати жодним моментом і залишатися послідовним у своїй промові.
Що говорить регламент?
- Коли роботодавець використовує спеціальні інструменти для проведення співбесід (вакансії, перевірки здібностей), він зобов’язаний заздалегідь попередити кандидата про методи, які будуть використовуватися в контексті його набору.
- Інформація з співбесіди при прийомі на роботу є строго конфіденційною і повинна залишатися між роботодавцем та кандидатом.
- Інформація, зібрана під час співбесіди при прийомі на роботу, ні в якому разі не повинна використовуватися для інших цілей, крім найму на роботу
- Забороняється опитувати кандидата про його походження, сексуальну та / або релігійну практику. Задані запитання мають містити лише інформацію про навички та вміння кандидата на роботу, на яку він претендує.
- Наприкінці співбесіди та у разі вибору кандидата на посаду керівник зобов’язаний укласти процес прийняття на роботу з письмовим трудовим договором.
Методика співбесіди при прийомі на роботу
Етапи проведення співбесіди при прийомі на роботу
Перед співбесідою при прийомі на роботу
- Починати з побудувати загальну основу призначені для співбесід при прийомі на роботу.
- Знайдіть ізольовану кімнату де ви можете спокійно провести обмін, не ризикуючи бути заважаючим.
- Для кожного з кандидатів, потім виділіть основні моменти наради , питання, які ви викликали, прочитавши їх резюме, а також супровідний лист.
Проведення співбесіди з прийомом на роботу
- Прийом кандидата слід передбачити. Останній повинен відчути, що його очікують і що для зустрічі з ним заплановано особливий час.
Примітка: у деяких випадках співбесіда на роботу проводиться дистанційно за допомогою відеоконференцій або телефонних дзвінків. Подібним чином, ці практики вимагають часу для підготовки та відокремлення в тихому місці до часу обміну.
- На початку співбесіди, знайдіть час, щоб представитись . Тоді мова піде про опис позиції, про яку йдеться, та бізнес -контексту, в якому кандидат міг би розвиватися. Цей крок має вирішальне значення, оскільки дає можливість співрозмовнику знати, з ким він має справу, і надає йому впевненості до кінця інтерв'ю.
- Готово пункт про технічні навички набуті кандидатом протягом особистого життя та професійного досвіду.
- Також подумайте розпитувати його про його поведінкові навички.
- Вам доведеться шукати зрозуміти мотивацію кандидата на запропоновану посаду . Це важливий крок у перевірці відповідності кандидата, вашої корпоративної культури та вакантної посади.
- Також робіть оновлення про позапрофесійну діяльність кандидата. Це спосіб вивести відкриття за межі простого професійного аспекту. Ця частина інтерв'ю допомагає розкрити особистість, а також цінності, які має ваш співрозмовник.
- Коли ви отримаєте відповіді на всі ваші запитання, дайте своєму співрозмовнику можливість задати власні запитання та висловити власні сумніви . Він повинен відчувати себе вільним у цьому обміні.
- Завершіть зустріч оглядом своєї "гарячої" біржі , потім надайте кандидату основи того, що йому робити далі, і подякуйте їм за час, який вони приділили вам, перш ніж звільнити їх.
Наприкінці співбесіди з прийомом на роботу
- Знайдіть час, щоб зважити всі за та проти кожного з успішних кандидатів . Перед прийняттям твердого рішення вам потрібно зустрітися з усіма кандидатами, які потрапили у шорт -лист. Перед цим не можна закривати двері.
- Після прийняття рішення, попередити невдалих кандидатів та обговорити свої причини зробити вибір. Це може допомогти їм у подальшому пошуку роботи.
- Зверніться до успішного кандидата і привітати його з успіхом. Потім визначте з ним наступні кроки, надавши йому календарну інформацію та адміністративні дані, необхідні для укладення контракту та його офіційного прибуття до вашої структури.
- Готуйтеся з максимальною ретельністю його інтеграція у ваші приміщення .
Інструменти для проведення та аналізу інтерв'ю
Два основних інструменти часто супроводжують процес:
- Сітка співбесіди при прийомі на роботу , який охоплює всі моменти, які ви хочете охопити під час обміну, і дає вам спільну тему.
- Інформаційна панель аналізу . Це корисно для узагальнення резюме інтерв’ю та полегшує ваше прийняття рішень згодом.
Приклад таблиці / сітки аналізу для співбесіди при прийомі на роботу:
|
Оцінка, подана кандидату Основні елементи співбесіди |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
Розуміння позиції та її викликів | |||||
|
Мотивація на посаду | |||||
|
Технічні навички, пов'язані з посадою | |||||
|
Поведінкові навички, пов'язані з посадою | |||||
|
Сильні сторони кандидата: |
|||||
|
Відстеження поліпшень: |
|||||
Додаткові поради
Зберігаючи свій нейтралітет, подумайте про створення сприятливого клімату, щоб заспокоїти кандидата і почувати його впевнено. Це полегшить йому самовираження під час подорожі.
Пам’ятайте, що ваші перші враження часто залишаються правильними, тому обов’язково дотримуйтесь своїх інстинктів.
Не слідкуйте за листом до свого інтерв’ю, дозвольте собі керуватися спонтанністю обміну. Ви повинні продовжувати активно слухати, щоб мати можливість реагувати на втручання вашого кандидата та адаптувати свої запитання та свою промову відповідно до реакції співрозмовника, що стоїть перед вами.
