- Визначення та цілі
- Модель
Зміст посадової інструкції
Основні розділи, наявні в цьому документі, такі:
- Назва функції : офіційна назва, що використовується в організації.
- Опис: коротко узагальнює основну місію.
- Позиціонування в ієрархії: позиція позиції в організаційній діаграмі. Визначення ієрархічного начальника та співробітників під його відповідальністю.
- Місії / діяльність: перші дають основні осі сенсу існування функції, другі надають більш детальну інформацію, перекладаючи їх оперативно.
Приклад для контролера управління
Місія: допомогти особам, які приймають рішення, керувати виконанням своїх послуг.
Діяльність: періодично надавайте особам, які приймають рішення, інформаційну панель, допомагайте їм аналізувати показники тощо.
Ще є рівень нижче діяльності: завдання. Однак заглиблення у цю деталь не додає багато чого, крім складності.
- Необхідні навички. Вони пов'язані з діяльністю. Приклад: навички, які повинен мати контролер управління, щоб періодично надавати інформаційну панель особам, які приймають рішення: знати, як користуватися інструментом звітності, знати професії осіб, які приймають рішення, тощо.
Вони бувають у трьох вимірах:
- Знання (знання): ілюстрація: освоєння бухгалтерського обліку та фінансових концепцій.
- Ноу-хау (застосування знань на практиці) - Приклад: знати, як використовувати ERP для вилучення.
- Ноу-хау (поведінка): необхідні якості. Безумовно, суворість і дух синтезу на першому місці для нашого знавця фігур .
- кваліфікація: крім знань, у цьому розділі перераховані дипломи та рівні підготовки, необхідні для виконання цієї функції.
- Прерогативи: деталі сфери відповідальності.
- Критерії ефективності: опис критеріїв, які служать основою для оцінки працівників, які займають цю посаду. Вони логічно випливають з місій / заходів.
- Професійні стосунки : визначення функціональних контактів як всередині, так і зовні, та опис типів встановлених відносин. Ця точка доповнює положення функції в ієрархії. Це дає змогу зрозуміти, як це вписується в структуру, та визначити фізичні та інформаційні потоки між різними підприємствами. Для нового співробітника цей розділ дозволяє йому знати, хто буде його контактом для виконання його місій.
Перегляньте та завантажте модель
Ось приклад, який допоможе вам створити власний документ. Пристосуйте його до особливостей вашої організації та ваших цілей.
Шаблон для завантаження
Збір інформації
Ця дія має бути частиною організаційний проект з дуже конкретними цілями, узгодженими з іншими інструментами управління . Організація повинна знати це заздалегідь чому вона створює цей тип документів та що конкретно буде використовувати . Це найкращий спосіб уникнути стерильних проектів … Ось приклад загального підходу в 3 кроки:
1- Зрозумійте мету посади, задаючи питання, наприклад: для чого вона потрібна? Які послуги він надає? Від кого це залежить? Який профіль вам потрібен, щоб зайняти цю посаду?
2- Зберіть ці елементи та класифікуйте їх відповідно до того, чи є вони місією, діяльністю чи навичками.
Ця робота спочатку виконується ієрархічним начальником даної функції.
3. Менеджер складає проект визначення вакансії та зустрічається із залученими (ами) працівниками (ами), щоб зібрати їх думку та скоригувати інформацію. Важливо досягти консенсусу щодо умов аркуша.
- Попередній
- 1
- 2
- Слідуючи
Цей файл посилається на: Функція закупівлі - Функція QSE - Визначення функції
