- Чому майстерня?
- Підготуйте сесію
- Ведіть семінар
Важливі моменти
Підготовка - ключовий момент для успіху семінару. Ведучий не повинен залишати нічого на волю випадку. Періоди колективної роботи короткі та інтенсивні. В результаті організація повинна бути чіткою: повна підтримка, готове до використання обладнання … Пам’ятайте, що об’єднання співробітників-це інвестиція, яка повинна бути прибутковою!
Контрольний список
Основні ключові моменти, які слід запам'ятати.
-
Підготовка найважливіших елементів на цю тему.
Зберіть усі відповідні документи . Визначте, які з них стануть у нагоді для вашої особистої підготовки, а які - для розвитку опор.
Підготовка анімаційних матеріалів
Думайте зручним і простим : кольори, фотографії, кілька легко читаються таблиць, графіки без 3D … Думайте ефективно : не перевантажуйте учасників цілою низкою документів.
Сортуйте їх у порядку розкладу. Підготуйте конкретні кейси. Розвивати рольові ігри.
Відбір учасників та запрошення
Виберіть людей, близьких до теми експертів Де практиків . Визначте, які очікування від них.
За кілька днів або тижнів до: надіслати скликання з нагадуванням про цілі та згадуванням різних тем, які будуть розглянуті . Розкажіть їм, яку підготовку вони мають зробити і які документи їм потрібно буде принести із собою у день d.
Оцінювальний опитувальник
Щоб покращити себе під час семінарів, які ви організовуєте, важливо зібрати відгуки від учасників наприкінці сесії. Оцінювальна анкета є хорошим інструментом для того.
Питання стосуються таких питань, як чіткість цілей, якість анімації, загальний інтерес суб’єктів, хороший прогрес, вислуховування зауважень та врахування втручань учасників …
Анкета повинна бути короткою і легко відповідати . Ви переважно покладаєтесь на запитання з кількома варіантами вибору: наприклад, із значками "задоволений" до "не задоволений".Логістика та матеріали
Якщо у вас є вибір кімнаті , Обери один зручний , підходить для майстерні : поділяється на невеликі простори, полегшуючи переміщення та обмін між учасниками …
Які засоби презентації ви будете використовувати? Проектор? Дошка? Коробка?
Підтримка роботи: підготуйте свої копії, зразки … Коротше! Все необхідне обладнання для великого дня!
Організація перерв
Перекуси (кава, круасани, фруктовий сік), організація страв … треба продумати все.
Планування сесії
Розділіть об’єкт на різні етапи (вступ - предмет1 - предмет2 - практика - обмін - питання …) та дайте час кожному.
Якщо майстерня перевищує одну годину , плануйте регулярні перерви, щоб зберегти продуктивність групи . Слідкуйте за моментами відпочинку, які дуже часто перевищують відведений час. Дозвольте запас у вашому розкладі, не обов'язково про це кажучи … Врахуйте певну затримку перед перезапуском машини.
Не соромтесь змінювати тему або кут атаки , тому що, коли людина досягає години роботи, уваги вже набагато менше. Передбачте це під час підготовки.
Плануйте складні теми залежно від періодів, коли продуктивність групи на піку : близько 10:00 та 15:00 Не нападайте на предмет, якому потрібна висока концентрація одразу після обіду. Так само, якщо це можливо, не слідкуйте за кількома інтенсивними темами одна за одною. Перетинайте їх точками, які легше обробляти.
Продовження файлу: проведення семінару
- Попередній
- 1
- 2
- 3
- Слідуючи
Посилання на цей файл: Інструменти для покращення якості - Як створити збалансовану робочу групу? - Комерційна зустріч - Як керувати змінами? - Ефективно організувати та провести зустріч. - Вирішення проблем: процес та інструменти
