Мета цього інструменту-визначити потреби компанії з точки зору навичок та пов’язати їх із поточними знаннями, ноу-хау та навичками міжособистісних відносин співробітників. Цей перехід між потребами та поточним станом дає підставу для аналізу для визначення посад, профілів та осіб, які потребують навчальних зусиль.
Швидкий доступ
- Визначення та роль інструменту
- Юридичні зобов'язання поважати
- Реалізація: етапи проекту
- Зразок плану навчання
Як і все план дій , необхідно точно визначити цілі , показники успіху та відповідним чином спланувати бюджет. Файл показники продуктивності дозволяють досягти цілей навчання та таким чином забезпечити узгодженість між виявленими потребами та конкретними діями.
А саме, що цей інструмент управління сформульований законодавством. Представники персоналу повинні дати схвалення до ратифікації плану.
Незалежно від того, нав'язана чи ні, ця чесна практика доброго управління забезпечує відмінне використання ресурсів, виділених на цю посаду.
Визначення та роль плану навчання
Це стратегічний інструмент управління людськими ресурсами. Він об'єднує всі поточні та майбутні навчання протягом року відповідно до визначеної політики компанії. Це оперативний проект для розвитку та адаптації навичок ваших співробітників до змін професій у вашій структурі. Цей проект передбачає обмеження часу та чітко складений бюджет (оскільки тягар плану навчання лежить на компанії, а не на працівниках, яким це вигідно).
Тому ваш план навчання повинен повністю відображати ваші потреби в навиках, щоб запровадити необхідні методи їх вирішення.
Юридичні зобов'язання
Дивіться план розвитку навичок, еволюцію плану навчання з 1 січня 2021-2022 років
Сфера професійної підготовки регулюється рядом юридичних зобов'язань. План навчання випливає з обов’язку роботодавців навчати працівників компанії.
Як менеджер, ви зобов’язані:
- адаптація до працевлаштування та збереження працевлаштування ваших співробітників.
- Колективні переговори та соціальний діалог на тему професійної підготовки (у рамках Планування робочих місць та навичок для компаній з більш ніж 300 працівниками).
- Обов’язок виконувати кожні два роки професійні співбесіди для кожного з ваших співробітників , щоб разом з ними розглядати зміни курсу.
Як його налаштувати?
Розгортання плану навчання у вашій компанії вимагає виконання кількох кроків для забезпечення успіху. Він охоплює цілий рік, з вересня по вересень наступного року. Для розгортання структурованого та організованого проекту необхідно буде уважно стежити за кожною з фаз.
- Почніть, перерахувавши інформацію, зібрану за рік N, та підведіть підсумки . Які ваші головні успіхи за останній рік? Які пункти покращити, інструменти впровадити чи розробити? Чи було складання бюджету для вашого попереднього навчального плану реалістичним і послідовним?
- Визначте стратегічний напрямок що ви хочете подарувати своєму бізнесу. Чи є якісь стратегічні розробки, що відбуваються чи найближчим часом? міняти роботу? Які надзвичайні ситуації? Пріоритети?
- Проаналізуйте свої потреби у навчанні :
- Колективні потреби, з одного боку, якщо ви хочете покращити роботу відділу, наприклад.
- індивідуальні потреби, з іншого боку, якщо ви прагнете заповнити існуючі прогалини, пов'язані з розвитком роботи, або у разі бажання розвитку, вираженого під час професійних співбесід.
- Складіть план впровадження. Це буде мати форму таблиці та надаватиме всю інформацію, необхідну для початку проекту.
- Складіть бюджет всього навчального плану. Це крок, який вимагає чіткості та точності, оскільки йдеться про те, щоб залишатися послідовним, щоб оцінка була максимально наближена до реальності.
- Повідомте про цей процес своїх співробітників . Ваші співробітники є головними гравцями в цьому навчальному плані, його успіх в основному залежить від них, вони повинні це усвідомлювати і повністю дотримуватися його.
- Реалізувати проект та контролювати його впродовж року. Під час реалізації проекту будуть потрібні корективи з огляду на непередбачені події чи надзвичайні ситуації. Не будьте занадто жорсткими щодо розгортання вашого навчального плану, вам потрібно залишатися адаптованим.
- Оцініть вплив плану навчання та підведіть підсумки для того, щоб при необхідності відрегулювати свій режим роботи на наступні роки.
Важливо: Дії 4 та 5 мають бути затверджені загальним керівництвом, а Рада працівників (або представники персоналу у випадку, якщо у вас немає ЄК) повинна була мати можливість виконувати свою консультативну роль.
Зміст і приклад плану навчання
Цей документ містить всю інформацію, необхідну для реалізації та безперебійної роботи вашого проекту. Тому він повинен надати точну інформацію щодо політику вашої компанії та ваші поточні та майбутні стратегії. Це допоможе розрізняти види навчання, які необхідно впроваджувати, і порядок пріоритетів відповідно встановлювати.
Існує три основні класи навчання відповідно до конкретних потреб ваших співробітників:
- Адаптація до роботи
- Еволюція або збереження зайнятості
- Розвиток навичок
Ваш план навчання повинен чітко відображати ці потреби, щоб легше читати та розуміти документ.
Необхідно також згадати інформацію про працівників, які пройшли навчання, а також логістичні дані, необхідні для ефективної реалізації проекту.
Нарешті, подумайте про інтеграцію частини, що відповідає бюджету вашого плану, щоб отримати загальну та повну візуалізацію проекту, який має бути реалізований.
Типовий приклад презентації плану навчання:
| Бізнес стратегія | Тип навчання | Назва тренінгу | Очікувана мета | Зацікавлені працівники | Посада зайнята | тривалість навчання | Орієнтовна дата навчання | Орієнтовна вартість | Спосіб фінансування |
| Визначте тут поточну політику та стратегічні осі, які будуть розроблятися протягом року. | Адаптація до роботи | Вивчення нового асортименту продукції | Мета покращення індивідуальної та колективної діяльності | Пан так-то | Продавець | 4 години | Встановлюється відповідно до пріоритетних стратегічних осей | заробітна плата Вартість освіти Витрати | -Кошти
чистий -OPCA * |
| Еволюція зайнятості | Комп'ютерне навчання новим програмним забезпеченням | Модернізація в умовах інвестицій компанії | Пані так-то | Технік | 3 дні | Встановлюється відповідно до пріоритетних стратегічних осей | заробітна плата Вартість освіти Витрати | -OPCA * | |
| Розвиток навичок | Навчання Excel | Набуття нових навичок для розвитку кар’єри за бажанням працівника. | Пан так-то | Продавець | 1 день | Встановлюється відповідно до пріоритетних стратегічних осей | заробітна плата Вартість освіти Витрати | - Власні кошти |
* OPCA: Спільні уповноважені органи збирачів.
Повний та очікуваний план навчання-це справжній інструмент ефективності для вашої компанії. Це ваш спосіб задовольнити потреби у навчанні, залишаючись гнучким та адаптованим. Це інструмент, який також сприяє мотивації та залученню ваших працівників шляхом оновлення їх роботи та / або підтримки професійних проектів. Тому знайдіть час, щоб створити його з усією необхідною ретельністю.
