Захопіть аудиторію: 10 правил для успішної презентації

Чи маєте Ви презентацію PowerPoint перед групою людей? Хочете захопити аудиторію, щоб ваше втручання було успішним?

Відкрийте для себе 10 основних правил для ефективно утримувати увагу та передавати ваші повідомлення відповідним чином.

Ми припускаємо, що ви будете використовувати інструмент типу PowerPoint як підтримку вашого втручання.

Основна складність цього виду презентації полягає у підтримці постійної уваги протягом усього курсу. Для того ти, мабуть, захоплюєш як з точки зору вашого виступу, так і підтримки PowerPoint.

Давайте розглянемо 10 пунктів, щоб зробити вашу презентацію захоплюючою

1. Зосередьтеся на сутнісній ідеї вашої презентації

   Це буде загальною ниткою протягом усього його розвитку. Подайте цю ідею як історію : Люди люблять, коли їм розповідають історії, і будуть стежити за вами до кінця вашої презентації, щоб побачити кінець.

2. Час своєї презентації

   Визначте його тривалість, щоб оцінити темп встановлення та зосередитися на своїй головній меті, передати свою істотну ідею.

3. Використовуйте дуже прості слайди з невеликим текстом

   Натомість зосередьтесь на ключових словах (пам’ятайте: менше тексту = більше уваги). Ми повинні дотримуватися принципу: 1 ідея = 1 слайд PowerPoint! Так само обмежте анімацію PowerPoint, вони рідко викликають інтерес до вашого повідомлення, вони відволікають увагу аудиторії. Девіз: освітліть свої слайди!

4. Зображення для подання вашого повідомлення

   Малюнок вартий тисячі слів : ось ефективний спосіб донести свої ідеї! Використовуйте вибрану графіку та ілюстрації, адаптовані до вашого слайда, щоб посилити ударну силу ваших слайдів.

5. Увага повинна бути на вас!

   Ваш PowerPoint є підтримкою та не повинен конкурувати з вами як ведучий. Ви - зірка шоу, а не екран позаду вас. Саме ви надаєте життя та інтерес своєму втручанню, а не навпаки.

6. Адаптуйтесь до своєї аудиторії

   Залежно від профілю учасників, використовуйте відповідний рівень мови та теми, які захоплюють їх, щоб представити свої ідеї та повідомлення.

7. Підготовка

   Як найкращий спортсмен, щоб отримати доступ до виступів та захопити свою аудиторію, тренування та повторення дозволяють вдосконалити ваше втручання. Основною метою препарату є отримання послідовності рідин. Це не дозволить вам читати сценарій, коли прийде час, але буде максимально природним.

8. Регулярно змінюйте ритм

   Для того, щоб порушити монотонність вашого виступу та зберегти уважну аудиторію використовуйте зміни ритму, прискорюючи потік мовлення, роблячи паузу після важливих моментів, сповільнюючи рух, підвищуючи тон елементів, які слід підкреслити. Використовуйте вміле чергування між вашою промовою та відкриттям нових слайдів (які автоматично захоплюють усю увагу в момент їх появи). Ти є диригент вашої презентації і покажіть, що ви вмієте грати партитуру.

9. Взаємодійте зі своєю аудиторією

   Тримайте спілкування та взаємодію інтерактивними, задайте їм запитання (на які ви відповісте, мета не полягає у створенні дебатів, а у проведенні презентації). Цей принцип буде цікавий стежте за контактами які прагнуть відповісти на запропоноване запитання.

10. Опрацюйте погляд

    Важливою порадою для залучення людей до цього є подивіться їм прямо в очі, щоб вони відчували, що ми з ними розмовляємо. Ця техніка вимагає невеликої практики, щоб мати можливість сканувати кімнату і викликати у кожної людини відчуття, ніби ви спілкуєтесь із ними, а не з групою.

І ти ? Чи ви поставили всі ці пункти під час останньої презентації PowerPoint?

Автор - Гері СКЕТБОН -

Гері Скетбон - засновник SlidePro.fr із Парижа.

Він захоплений цифровим маркетингом та інноваціями в цьому секторі.