Які внутрішні правила компанії?
Внутрішні правила компанії включають правила, що застосовуються до працівника та роботодавця у питаннях охорони праці, безпеки та дисципліни. Обов’язковий статут, він є обов’язковим у всіх компаніях та установах, де на постійній основі працює щонайменше 20 співробітників, в інших - необов’язково.
Корисно знати: передбачений законом поріг у 20 працівників включає всі види трудових договорів - CDD, CDI, тимчасову роботу, неповний робочий день … - на умовах, передбачених статтею L111-2 Кодексу du роботу
Розробка та впровадження правил внутрішнього розпорядку у компаніях, де працює понад 20 працівників
Підприємство з 20 і більше працівниками має встановити внутрішні правила протягом 3 місяців після відкриття. В іншому випадку він підлягає сплаті штрафу в розмірі 750 євро.
Що він повинен містити?
Наявні правила процедури умови виконання зобов'язань з точки зору охорони праці та безпеки в компанії.
Приклади : заходи з охорони праці та безпеки можуть, зокрема, стосуватися зберігання небезпечних продуктів або зобов’язання бути в курсі вакцин, що мають суттєве значення за характером посади, описувати обладнання та захисний одяг, властиві обов’язкам працівника, вирішувати питання споживання алкоголю та тютюну та заборони вживання наркотичних речовин або навіть визначити правила користування транспортними засобами …
Також описані правила дисципліни, а також застосовані санкції.
Приклади : Відповідно до дисциплінарних правил, можна згадати робочий час, який слід дотримуватися, умови доступу до робочого місця або систему відсутностей. Внутрішні правила встановлюють орієнтовний перелік санкцій - догана, попередження, звільнення …
На додаток до чинних правил охорони праці, правил техніки безпеки та дисциплінарних дисциплін, розробка проектів внутрішніх правил компанії вимагає згадки таких обов'язкових пунктів:
- Положення, що стосуються прав працівника на захист.
- Положення, що стосуються моральних та сексуальних домагань та сексистських вчинків.
Під штрафом нікчемності або фінансовим штрафом положення компанії не можуть містити певних заборонених пунктів:
- Усі положення суперечать закону або чинним колективним договорам.
- Заходи, що обмежують свободу, за винятком особливих причин та пропорційності заходу.
- Дискримінаційні положення.
Примітка: дисциплінарні стягнення матеріального характеру - штраф - формально заборонені.
У будь -якому випадку, зміст внутрішнього розпорядку компанії обмежений законодавством : мають місце лише положення, що стосуються охорони праці, дисципліни, прав на захист працівників, моральних утисків, сексуальних домагань та сексистських вчинків.
Процедура підготовки та розповсюдження
Відповідальність за виконання внутрішніх правил несе роботодавець. Він дотримується суворої процедури:
- Складання роботодавцем: внутрішні правила готуються роботодавцем у письмовій формі та французькою мовою.
- Консультація представників персоналу: роботодавець представляє проект робочій раді. За відсутності СЕ роботодавець повинен проконсультуватися з представниками персоналу. CE або DP висловлюють свою думку щодо проекту.
- Консультації комітету з питань охорони праці, техніки безпеки та умов праці: думка CHSCT повинна бути отримана з усіх питань, що її стосуються.
- Контроль інспектора праці : внутрішні правила, а також висновки представницьких органів працівників надсилаються інспектору праці. Він перевірив законність документа.
- Оформлення документів: текст внутрішнього розпорядку компанії повинен бути поданий до реєстру промислового суду.
- Реклама: документ доводиться до відома всіх, хто має намір працювати у приміщенні компанії та за місцем роботи. Роботодавець може зробити це будь -якими засобами, зокрема шляхом опублікування.
Примітка: з жовтня 2016 року відображення внутрішніх правил як таке більше не є обов’язковим
- У внутрішніх правилах згадується дата набрання ними чинності. . Він не може набути чинності не раніше ніж через місяць після завершення формальностей подання та оприлюднення.
Як тільки вони набувають чинності, внутрішні правила компанії поширюються на всіх працівників, незалежно від дати їх прийняття на роботу.
Корисно знати: процедура імплементації внутрішніх правил компанії застосовується у разі зміни змісту документа.
