Що таке функціональна структура?
Функціональна структура, яка також називається U-структурою (для унітарної), є одним із класичних типів структури в бізнес-організації. Ця форма організації дуже поширена в середніх компаніях з одноосібною діяльністю.
Завдання кожної компанії - організувати колектив, який її складає, таким чином, щоб робота та відповідальність розподілялися оптимально для забезпечення роботи компанії. У функціональній структурі основним критерієм поділу праці є функція.
Особливості функціональної структури
Малий бізнес може задовольнятися простою ієрархічною структурою, зосередженою навколо лідера бізнесу. У цій елементарній структурі під назвою «на сонці» кожне рішення проходить через лідера, який повинен практикувати «променисте спілкування». Але з ростом бізнесу виникає необхідність реорганізувати його структуру. Централізація повинна поступитися місцем децентралізації відповідальності.
У функціональній структурі діяльність компанії згрупована в однорідні та спеціалізовані утворення, "функції". Кожна функціональна сутність (фінансова функція, функція маркетингу, функція продажів, людські ресурси тощо) покладена на відповідальність директора. Кожен менеджер організовує функціональну спеціалізацію відповідно до свого типу навичок.
Механізм координації цієї структурної форми базується на чітко сформованих правилах роботи та сильній ієрархічній силі. У межах функції виконується однаковий набір завдань. Ієрархічна лінія для кожної функції чітко визначена, а управління, а також координація різних функцій здійснюється загальним керівництвом. Тому встановлюються робочі процедури та створюється делегація.
Приклад функціональної структури
Такий розподіл праці за функціями (функції підтримки та оперативні функції) призводить до спеціалізації, що сприяє підвищенню ефективності компанії.
На більш просунутій стадії розвитку функціональної структури об’єднується структура “персонал і лінія” подвійний підхід, функціональний та ієрархічний. Існує дуже чітко визначена функціональна спеціалізація у поєднанні з розвитком оперативних обов’язків з різними ієрархічними рівнями (N-1, N-2,…).
Переваги такої структурної конфігурації
Ця організаційна структура цілком підходить для спеціалізованих компаній, і вона має ту перевагу, що є простою та зрозумілою в роботі та реалізації. Крім того, ця формалізація особливо підходить для компаній зі стабільним середовищем. Це прискорює розвиток спеціалізованих навичок і потребує фахівців кожного у своїй галузі. Концентрація ресурсів у певній функції дозволяє отримати економію від масштабу.
Його основні активи:
- просто і зрозуміло
- група фахівців
- краща якість виконання найскладніших завдань
- підвищує продуктивність праці
- сприяє економії від масштабу та навчанню
Пильний пункт:
- заохочувати ініціативу
- швидко адаптуватися до змін
- полегшити потік інформації
Недоліки та обмеження функціональної структури
Крім певного розміру компанії, функціональна структура має межі. Так само, якщо діяльність компанії надто диверсифікована, ця структура не є найбажанішою. Нарешті, завдяки своїй жорсткій природі, з високорозвиненою ієрархією та дуже централізованою між різними функціями, прийняття рішень може бути уповільнене, а також швидка адаптація до змін навколишнього середовища.
- може викликати труднощі внутрішнього спілкування
- ризик конфліктів, розрідження повноважень, відстеження помилок не завжди очевидний
- ризик того, що кожен буде надавати перевагу власним функціям на шкоду іншим функціям та інтересам компанії в цілому
- співробітництво між функціями ускладнилося
- хронічна відсутність гнучкості, шкідлива для розвитку компанії
