Що таке вітальний буклет?
Інтеграція нового співробітника є справжньою стратегічною проблемою для вашої компанії. Вітальна брошура - це перша частина процесу.
Це Інструмент підтримки персоналу, надісланий співробітнику в перший день зайняття вашої посади у вашому приміщенні .
Цей блокнот представляє компанію в її контексті та її оточенні, висвітлює методи роботи які є специфічними для нього.
У ньому перелічена вся необхідна інформація та практичні елементи, спрямовані на полегшення швидкого отримання контрольних показників. Нарешті, він містить усі корисні елементи орієнтації для нового співробітника.
Примітка: хоча привітальний буклет є актуальним і комплексним інструментом управління персоналом, він жодним чином не може замінити персоналізовану підтримку, надану вашим співробітникам у перші місяці їх інтеграції.
Цілі вітального буклету
Метою цього документа є сприяння інтеграції та розвиток автономності вашого працівника. Він дасть новачку можливість:
- Пориньте у цінності та функціонування суспільства.
- Легше орієнтуйтесь у структурі.
- Ознайомтеся та ознайомтесь із нормами, що діють у компанії.
Буклет являє собою справжній практичний набір інструментів і завжди доступний для працівника. Він зможе отримати будь -яку корисну інформацію відповідно до своїх питань. Це також сприяє розвиток мотивації і почуття приналежності вашого працівника.
Примітка: Вітальна книжка повинна бути надіслана всім працівникам компанії без винятку, незалежно від їх професії чи статусу, у день їх вступу на посаду. Його також можна адаптувати відповідно до типу договору, укладеного з вашим новим прибуттям. Строкові контракти та стажери буде мати більш стислу та конкретну інформацію, переходячи безпосередньо до суті. Стосовно власників CDI, зазначена інформація буде більш повною та детальною.
Положення, що регулюють привітальний буклет компанії
Жодні регламенти існування та змісту офіційно не є рамками створення буклету. Важливість і вплив на залучення ваших співробітників .
Цей документ розвивається, не забудьте оновити його якнайшвидше.
Зміст вітального буклету та приклад розділів
Його зміст відрізняється від компанії до компанії. Це також залежить від того, що ви хочете виділити для нового прибуття на роботу. Ось основні допоміжні елементи, знайдені в цьому документі:
- Вступ: він коротко представляє бізнес -контекст і може супроводжуватися вітальним словом від генерального директора структури. Перевагою є персоналізація привітання та посилення почуття належності вашого працівника.
- Презентація компанії: тут йдеться про надання конкретної інформації щодо структури, а також проектів та Стратегічні осі визначається на наступні роки. Основна мета цієї глави - інформувати, але вона також може закріпити мотивацію працівника. Це дає йому можливість знайти своє місце та свій особистий внесок у проекти компанії, до якої він щойно приєднався.
- Значення компанії: вони дають новому працівнику загальне уявлення про спосіб життя всередині компанії та об'єднуючі елементи якого він повинен дотримуватися, щоб сприяти його успішній інтеграції.
- Корисна інформація : У цьому розділі перераховані всі елементи, що сприяють орієнтації новачка у його середовищі: план доступу, парковка, ресторан, транспорт, робочий час, інформація про інтрамережу структури, доступ до комп’ютера тощо.
- Нормативно -правові обов'язки: цей розділ об'єднує обидва внутрішні правила вашої компанії , а також колективний договір, що застосовується до вашої структури. Ви також можете включити інформацію, що стосується охорони праці та безпеки праці.
- Органи представництва персоналу (IRP): Важливо повідомляти імена та контактні дані представників, їх відповідні ролі та сфери втручання в компанії. Нового працівника може заспокоїти, що він знає, куди звернутися, зіткнувшись з певною проблемою.
- Навчання: деякі компанії вирішують додати вкладку для професійного навчання. Ця частина визначає існуючі можливості та умови доступу до навчання у компанії. Це додаткова можливість мотивувати співробітника.
Презентація: просте ефективне форматування …
Ваш посібник може виглядати так, як вам потрібно, але він часто подається у вигляді невеликого буклету (зазвичай формату А5).
Переконайтеся, що привітальний буклет бути привабливою та містити корисну інформацію для всіх співробітників . Мова не йде про завалення нових співробітників щільною, неконкретною інформацією. Сконцентруйте істотну та пріоритетну інформацію в цьому документі у короткому та стислому форматі.
Не соромтеся малювати та малювати буклет, щоб зробити його більш живим і привабливим.
Добре сформований привітальний буклет є вирішальним інструментом управління персоналом для успішної інтеграції ваших співробітників, тому надайте цьому особливого значення.
