Зарплатна сітка: визначення, проектування та реалізація

Що таке таблиця заробітної плати

Цей інструмент, який також називають «таблицею оплати праці», використовується для призначення заробітної плати кожному працівнику. Він має форму таблиці, що показує винагороду за всі операції структури.

Це простий і чіткий документ, який максимально рівномірно визначає заробітну плату відповідно до займаної посади, кваліфікації та стажу роботи.

Компанії зобов'язані поважати відоме правило: "За рівну оплату за однакову працю" - Кодекс законів про працю - Стаття L2271-1

Цілі таблиці заробітної плати

Це потужний інструмент, якщо він відповідає вашій політиці оплати праці (маючи на увазі, що остання сама повинна відповідати Ваша бізнес -стратегія )

Ось основні цілі:

• Заохочувати справедливу винагороду , чесно, а не випадково, щоб уникнути можливих суперечностей шляхом встановлення шкали заробітної плати. Прозорість на цю тему, яка часто є делікатною, дає вашим працівникам краще тлумачення заробітної плати один одного, а отже, обмежує можливі конфлікти, пов'язані з оплатою праці.
• Формуйте лояльність, щоб обмежити товарообіг. І загалом, мотивуйте співробітників щоб більше долучитися шляхом встановлення конкурентної компенсації та встановлення чітких правил прогресування. Ваші працівники повинні відчувати себе визнаними та оціненими за винагороду, яку їм призначають.
• Придбайте відповідний інструмент управління для кращого уявлення про вартість, представлену ваш фонд оплати праці глобально.

Кроки, які потрібно виконати, щоб створити таблицю заробітної плати

Щоб встановити справедливу шкалу заробітної плати, адаптовану до вашого середовища, необхідно вжити таких заходів:

1. Створіть або оновіть посадові інструкції компанії: Насамперед необхідно визначити кожну з існуючих посад у компанії, а також навички, пов’язані з ними.

   Уважно подумайте, для кожної визначеної посадової інструкції посилайтеся на необхідні дипломи, очікуваний досвід, а також відповідний рівень відповідальності.

2. Класифікуйте свою роботу: Мета полягає в тому, щоб відсортувати та організувати свої угоди відповідно до їх типології. Кожна професія у вашій структурі повинна вміти інтегрувати раніше визначений клас. Приклад класифікації: робітники, керівники, технічні працівники, керівники.
3. Визначте коефіцієнти та рівні заробітної плати, які будуть призначатися для кожної вашої професії: тоді необхідно буде призначити ієрархічний коефіцієнт для кожної визначеної позиції. Це індекс для визначення заробітної плати ваших працівників (найнижчий коефіцієнт встановлений на рівні 100 і зазвичай відповідає мінімальній заробітній платі). Заробітна плата, визначена коефіцієнтами, повинна враховувати та змінюватись відповідно до стажу працівників, отриманих дипломів, їхньої діяльності та рівня відповідальності, яку вони несуть у компанії.

   Колективний договір для вашої галузі діяльності визначає мінімальну заробітну плату за посадою та коефіцієнтом.

   Де я можу дізнатися більше про розподіл заробітної плати відповідно до вашої сфери діяльності? Основні коефіцієнти та референтні зарплати доступні на таких інституційних веб -сайтах, як: INSEE, APEC та Pôle Emploi, а також у ТПП у вашому регіоні. Крім того, є дослідження, проведені приватними організаціями, які забезпечують орієнтири заробітної плати на основі багатьох критеріїв.

   Коефіцієнт юридично зобов’язаний відображатись у трудових договорах ваших працівників, а також у їхніх розрахункових листах.

4. Побудуйте сітку: організувати цю інформацію у легко зрозумілій сітці (див. приклад нижче). Визначте правила еволюції.
5. Розгорніть інструмент у компанії: l Ваша комунікація з вашими працівниками дуже важлива в цьому процесі. Прозорість політики оплати праці допоможе мотивувати їх та створити почуття належності.
6. Оцініть наслідки апостеріорно: як і у всіх розгортаннях проектів, важливо проаналізувати вплив після встановлення системи оплати праці. Чи вважають співробітники визнаними та оціненими за рахунок зарплати, яку вони отримали? Чи визначені коефіцієнти та відповідна винагорода чесні та справедливі?

Примітка: таблиця заробітної плати - це інструмент, який має розвиватися з плином часу, і ви повинні адаптувати його до свого середовища.

Приклад шкали заробітної плати

Класифікація	Професії	Коефіцієнт 1	Коефіцієнт 2	Коефіцієнт 3
Робітники	Робота 1
	Робота 2
	Робота 3
Бригадири	Робота 1
	Робота 2
Рамки	Робота 1
	Робота 2

Примітка: для кожної скриньки можна виділити мінімальну та максимальну заробітну плату, залишаючи менеджерам деякий простір для свободи винагороди за результативність поза системами преміювання.

Класифікація об’єднує професії одного типу з однорідними профілями.

Коефіцієнти або кроки враховують стаж роботи, досвід, результативність та професійну підготовку ваших співробітників. На тій же роботі працівник може переходити з одного рівня на інший і таким чином бачити зростання своєї зарплати по мірі просування в компанії.

• Коефіцієнт або крок 1: частковий контроль позиції - це загалом відповідає зайняття посади працівника на нову професію.
• Коефіцієнт або крок 2: добре володіння позицією - незалежно від своєї функції, працівник, як правило, має не менше двох років досвіду роботи у сфері торгівлі.
• Коефіцієнт або крок 3: рівень експерта - досягається, коли працівник досягає виняткових результатів, або у разі тривалої служби на його посаді.

Шкала заробітної плати є, зрештою, стратегічним інструментом, метою якого є сприяння хорошому розвитку вашої компанії та мотивації ваших співробітників. Повідомлення цього інструменту вашим співробітникам не є обов’язковим, але воно допомагає налагодити довіру між вами та вашою командою. Суцільний інструмент управління .

Загалом обговорюються питання підвищення заробітної плати під час щорічних співбесід з оцінки, вирішальний і необхідний крок для оновлення ваших співробітників, надання їм впевненості та посилення їх участі.