Отримайте цитату: необхідна інформація та безкоштовний шаблон

Швидка навігація

• Визначення
• В яких випадках це обов’язково?
• Корисність цього комерційного документа
• Обов’язкові згадки
• Платно або безкоштовно
• Запропонований шаблон цитати

Що таке цитата?

Він встановлюється продавцем до можливого укладення угоди зі своїм професійним або споживчим клієнтом. На практиці цей документ використовується в контексті надання послуг. Це еквівалентно контрактній пропозиції: фахівець зобов’язується надавати описану послугу за вказаною ціною. Після підписання замовником останній зобов’язаний сплатити ціну на прийнятих ним умовах до отримання рахунку -фактури.

В яких випадках це обов’язково?

Це не є обов’язковим у контексті комерційних відносин між професіоналами.

Якщо клієнт є споживачем, від продавця товарів або послуг у деяких випадках може знадобитися скласти кошторис до укладення угоди.

Однак він є обов’язковим для таких послуг:

• Роботи та ремонт
• Особисті послуги, якщо сума послуги перевищує 100 євро або коли клієнт просить про це.
• Медична допомога, коли медичний працівник стягує збори, що перевищують 70 євро.
• Вироби медичної оптики.
• Переїзд будинку.

Окрім цих конкретних випадків, цитування не передбачено законом. Однак ця ділова практика настійно рекомендується.

Для чого він використовується?

Продавець товарів або постачальник послуг знаходить кілька інтересів у складанні кошторису:

• Цей письмовий документ, щойно він підписаний клієнтом, являє собою договір між двома сторонами: фахівець зобов’язаний поставити товар або виконати послугу, споживач повинен заплатити йому ціну. Наприклад, у разі спору чи судового розгляду - несплати або несвоєчасної сплати замовника - Варто довести, що це гарантує комерційні відносини.

  Корисно знати: письмовий договір - можливо, у вигляді кошторису - необхідний для будь -якої операції на суму більше 1500 євро.

• Це гарантія авторитету компанії. Крім того, більшість споживачів вимагають пропозиції, особливо коли транзакція передбачає надання послуг.
• Це спосіб для професіонала виконати свої юридичні зобов’язання щодо попередньої угоди. У ньому згадуються основні характеристики товару чи послуги: опис, ціна та дата поставки чи виконання.

  Примітка: продавець може передавати договірну інформацію іншими засобами. Відображення цін у магазині, згадка про GTC на сайті електронної комерції, форма замовлення, коли товар поставляється тощо.

Платно чи безкоштовно?

У всіх випадках, коли це передбачено законодавством, кошторис повинен бути безкоштовним.

В інших випадках фахівець може скласти кошторис витрат за умови, що він заздалегідь повідомить про це свого клієнта.

Обов’язкові згадки

Обов’язковий або необов’язковий, цей комерційний документ повинен містити таку інформацію:

• Заголовок: “цитата”, “лист про заручення”, “пропозиція про призначення”, “цінова пропозиція”, “комерційна пропозиція” або “комерційна пропозиція”.
• Юридична інформація та контактна інформація компанії.
• Контактні дані клієнта.
• Дата заснування та строк дії.
• Детальний опис товарів або послуг, на які поширюється контракт.
• Дата початку та тривалість послуги або час доставки.
• Ціна: ціни за одиницю без урахування податку, включаючи податок, розмір та ставку ПДВ, погодинну чи фіксовану ставку оплати праці та подорожей, де це можливо, загальна сума, що підлягає сплаті, без урахування податку та з податком.
• Умови оплати: затримка гарантії та початковий внесок, якщо є.
• Умови поставки або виконання контракту.
• Професійне страхування, контактні дані страховика та географічне покриття.
• Гарантійні умови та післяпродажне обслуговування.
• Оплата чи ні характер кошторису.

Особливі випадки

• У рамках виконання робіт на ній має бути позначка «кошторис, отриманий до виконання робіт».
• Мікропідприємець - або автопідприємець - не стягує ПДВ. Він повинен додати таке твердження: "ПДВ не застосовується відповідно до статті 293 В Загального податкового кодексу".

Щоб прийняти цитату та скріпити договірні відносини, замовник розміщує рукописну згадку «добре для угоди» і підписує документ.

Важливий момент: підприємець обов’язково видасть 2 екземпляри та збереже їх щонайменше 1 рік.

Безкоштовний шаблон цитати

Це можна зробити як в паперовому, так і в електронному вигляді. Багато програм в Інтернеті можуть автоматизувати редагування котирувань, як правило, за умови оплати підписки.

• Зразок цитати у .doc (Word)
• Приклад цитування в .xls (Excel)

Це версія, яку ви знайдете у файлах завантаження. Щоб допомогти вам створити свій власний:

ОЦІНКА

Назва компанії (корпоративна форма та назва компанії)

Розмір статутного капіталу

Номер і місце RCS

Адреса штабу

Телефон

Цитата:

Дата створення :

Строк дії:

ДО:

Ім'я клієнта

Адреса

ОПИС	СУМА	ОДИНИЦЯ ЦІНА HT	ДОСТАВКА	Ставка ПДВ	ВСЬОГО HT
Деталі ПДВ
Оцінити	HT	ПДВ		ВСЬОГО HT
5,5%				ВСЬОГО ПДВ
20%				ЗАГАЛЬНА СУМА

Умови платежу :

Умови доставки / виконання:

Дата початку та тривалість послуги або час доставки:

Страховик:

Гарантійне та післяпродажне обслуговування:

Цитата, видана безкоштовно / оплачена

• - Для автопідприємця: "ПДВ не застосовується, стаття 293 B CGI"
• - Для роботи: "Цитата, отримана до виконання роботи"

Підпис підрядника:

Дата та підпис клієнта перед словами "Добре для угоди"