Визначення цього поняття
Це процес управління проектом, що складається з різних його етапів, починаючи від виявлення потреб і закінчуючи проектом.
Життєвий цикл проекту розбивається на 4 основні етапи
1 - Крок кадрування
Цей перший етап вивчення та аналізу також називається: ініціалізація, запуск або навіть передпроект (з нюансами у змісті залежно від використовуваних підходів).
Проект ініціюється з потреби (проблеми, яку потрібно вирішити або можливості захопити), визначається мета, проводиться аналіз для визначення найкращого способу роботи над наданою відповіддю.
Для деяких проектів варіанти вирішення можуть бути зазначені у "бізнес -кейсі". Потім проводиться техніко -економічне обґрунтування, щоб вибрати напрямок роботи.
Цей етап підтверджує рішення про початок проекту чи ні ( ІДИТЬ або НЕ ЙДЕТЕ ). У позитивному випадку, якщо цього не зробити, призначається керівник проекту та його команда, визначаються основні результати.
2 - Етап проектування та планування
Команда проекту детально визначає, що має бути зроблено, як і якими засобами. Він планує етапи та мобілізацію ресурсів з плином часу.
Зокрема, керівник проекту уточнює фінансовий бюджет, інтегруючи різні витрати: зовнішні послуги, внутрішню підтримку (при застосуванні повторного виставлення рахунків між відділами), матеріальні ресурси та інші закупівлі.
Всі ці елементи записані в план проекту, що включає:
- перелік основних етапів
- заходи, які необхідно виконати, залежності між завданнями та різні етапи за допомогою діаграми Ганта
- результати,
- комунікаційний план проекту,
- план управління ризиками.
Крім того, може бути побудований план якості для контролю процесу та його результатів.
3 - Етап реалізації проекту
Йдеться про конкретну реалізацію запланованих елементів. Творчі заняття, семінари, аналіз цінностей … група проекту працює над дослідженням та впровадженням рішень для досягнення визначених цілей.
Менеджер проекту контролює хід діяльності, дотримання графіка, витрати, результати щодо первинного плану проекту та при необхідності коригує його. Він уважно стежить за інформаційною панеллю, що об’єднує основні ключові показники ефективності (KPI), щоб гарантувати, що виконання проекту залишається на належному рівні.
Регулярно він спілкується із зацікавленими сторонами: інформує їх про хід реалізації проекту та про будь -які значні відхилення.
Після того, як усі операції будуть завершені та перевірені, внутрішній або зовнішній замовник заволодіє результатами: доставка рішення, навчання тощо.
4 - Закриття
Настав час підвести підсумки та організувати закінчення роботи. З однією метою: використати нещодавно набутий досвід.
Важливо завершити належним чином, організувавши спеціальну зустріч із залученими основними учасниками: зацікавленими сторонами, командою проекту, ключовими користувачами тощо.
Потім написавши короткий звіт, щоб пам’ятати про сильні, слабкі сторони та уроки, які слід винести з цього нового досвіду
Примітка: для Інституту управління проектами (PMI) життєвий цикл проекту включає додатковий етап між виконанням і завершенням: управління. Для нас цей крок включений у фазу реалізації. Паралельно здійснюються операції з управління проектами та моніторинг ефективності.
