З розвитком нових технологій та іноді делікатним контекстом сучасного світу, ефективне внутрішнє спілкування стало важливим і вирішальним елементом для компанії.
Налаштування такого інструменту - це підхід, успіх якого залежить від того, як він буде впроваджений у життя компанії, а також від спільної інформації - редакційної лінії, змісту, верстки тощо.
Швидка навігація
- Навіщо створювати внутрішній журнал?
- Як створити бізнес -журнал?
- Створіть редакційну групу
- Визначте мету
- Визначте редакційну лінію журналу
- Виберіть формат та носій (и) розповсюдження
- Як швидко опублікувати?
- Зміст журналу компанії
Спілкуйтеся з усіма працівниками суб’єкта господарювання та встановіть зв’язок між керівництвом та працівниками… питання внутрішньої комунікації, оптимізоване завдяки цьому важелю.
Навіщо створювати внутрішній журнал?
Внутрішні журнали - це засоби комунікації, які дозволяють, зокрема, встановлювати певну згуртованість у компанії та сприяти обміну. Вони дають змогу зміцнити зв’язок між керівництвом компанії та її працівниками. Посилання, яке встановлюється за допомогою офіційного діалогу, записаного на папері (цифровому чи фізичному). Таким чином, це флагманський інструмент управління людськими ресурсами.
Цілі цього інструменту численні:
- підтримувати імідж компанії під брендом,
- зберігати працівники,
- дати сенс місії кожного,
- розвивати корпоративну культуру , зокрема шляхом посилення почуття приналежності до однієї і тієї ж сутності,
- заспокоїти що стосується напруженої ситуації, то майбутніх змін (кризове спілкування),
- зміцнювати та розвивати потенціал та таланти ,
- обмінюватися інформацією про життя компанії : нові ринки тощо.
- представити нового працівника ,
- інформувати про нові послуги надаються співробітникам: дитячий садок, пральня, різні курси тощо.
- сприяти позафірмовій діяльності працівника : прихильність певній справі, спортивні виступи, мистецька діяльність тощо.
- дозволити працівнику поділитися особистим або професійним успіхом : диплом про безперервну освіту, інновації тощо.
Сьогодні ми споживаємо інформацію кардинально інакше, ніж навіть кілька років тому. Тому важливо, щоб адаптуйте свою внутрішню газету до нових тенденцій, щоб її читало якомога більше людей при цьому гармонійно інтегруючи її у вашу стратегію внутрішньої комунікації.
Як створити бізнес -журнал?
Якщо для створення внутрішньої фірмової газети потрібно мінімум ноу-хау (редакційний, макет, графічний матеріал, макет, друк, розповсюдження тощо), проте звернення до фахівців у сфері комунікацій не є систематичним . Деякі з ваших співробітників, безперечно, мають ці таланти і будуть раді їх розвитку, долучившись до проекту. Не соромтеся зробити загальний дзвінок, перш ніж звернутися до комунікаційного агентства, тариф якого може бути дуже високим залежно від ваших потреб.
Ці кроки є класичними та загальними для інших засобів масової інформації, а саме: створення команди, яка відповідає за проект, визначення загальної мети та цілі для кожної публікації, встановлення редакційної лінії, розробка форми змісту, вибір предметів лікувати…
Створіть редакційну групу
Хоча раніше редакційні колективи складалися переважно з співробітників відділу кадрів, тепер вони відкриті для відвідування всі працівники -волонтери з різних підрозділів компанії. Редакційна колегія, до складу якої входять особи різного походження, пропонує широкий спектр тем для виступів, виступаючи перед більшою кількістю співробітників. Крім того, це сприяє кращому згуртуванню спільного проекту та підвищенню загальної мотивації.
В ідеалі, Департаменти персоналу зберігатимуть керівництво журналом компанії, створення контенту - та відділ комунікацій - його написання, а також формалізацію . У разі малого бізнесу журналом часто керує керівництво. У цьому випадку важливо стежити, щоб журнал не став лише рупором останнього та / або щоб цензура не панувала на вищому рівні.
Також можна передати написання газети в аутсорсинг комунікаційному агентству.
Співпраця між різними акторами компанії є справжньою запорукою успіху внутрішньої газети. Об'єднайте та мотивуйте свої війська брати участь у розробці цього журналу, щоб максимально збільшити успіх вашого внутрішнього спілкування за допомогою цього засобу.
Визначте мету
Перш ніж приступити до створення універсальних творів, знайдіть час для кожного питання, щоб точно визначити мету вашого допису. Ви хочете:
- заспокоїти під час стресу,
- федератизувати навколо глобального бізнес -проекту,
- підготуватися до змін далі,
- інформувати нові послуги,
- ділитися особливий успіх компанії,
- дозвольте одному зі своїх співробітників розділити додаткову професійну пристрасть ,
- заохочувати ініціатива солідарності,
- тощо.
Це дасть редакторам відповідний напрямок, адекватний кут підходу до розробки статей.
Визнач свою ціль
Компанія складається з різних людей, які працюють на різних рівнях, і не всі мають однакові очікування та інтереси. Вкрай важливо, щоб газета вашої компанії не орієнтована на одну категорію працівників . Кожен повинен знайти свій обліковий запис.
Знайдіть час, щоб вивчити свою читацьку аудиторію та інтереси всіх, щоб викликати загальний інтерес.
Визначте редакційний рядок
Загалом, можна обговорювати всі види новин про ділове життя, які можуть бути цікавими для співробітників: нові ринки, великі проекти, особи, які позначають структуру … Словом, все, що може впіймати читачів, не вимагаючи іншого спілкування. це є виправдати очікування читацької аудиторії під страхом його втрати.
Вам також потрібно знайти назву свого журналу. Будьте креативними, поважаючи ідентичність вашої компанії. Назва має бути короткою, легко запам'ятовуватися.
Формати та засоби масової інформації
Від простого інформаційного бюлетеня, що надсилається всім працівникам електронною поштою, до більш обширної газети, що передає багато новин, розданих усім і доступних на рецепції компанії, можливості щодо внутрішніх журналів величезні. Це можливість висвітлювати творчі здібності та таланти ваших співробітників та працювати над іміджем вашої компанії .
Розробляйте свій журнал за допомогою такого програмного забезпечення, як Indesign, Publisher, Canva, Scribus або просто word.
Бажано зробити макет перед розповсюдженням, щоб перевірити, чи все відповідає вимогам, добре написано та сформульовано належним чином. Він також оптимізує палітру кольорів для друку, якщо це необхідно.
Тексти та візуальні зображення повинні бути організовані у легкій формі, кольори мають бути достатньо яскравими, але не агресивними, шрифт розбірливим та одяг структурованим.
Незалежно від обраного носія та формату, ви обов’язково поважатимете графічний статут компанії, а також її візуальну ідентичність. Газета також має відповідати іміджу та духу вашого бізнесу.
Виберіть a міжканальна трансляція дає можливість задовольнити кожного. Тому що, якщо цифрові значною мірою мають пріоритет над фізичними носіями, останні залишаються цікавими, і ними не варто нехтувати.
Права на зображення та авторські праваЯкщо ви використовуєте фотографії та / або інші зображення, зібрані тут і там, обов’язково придбайте на них права. Подібним чином усі люди, які з’являються на ваших візуальних зображеннях, повинні були дати свою згоду на розповсюдження (права на зображення). Так само для будівель та інших споруд.
Також переконайтеся, що створені тексти не походять від копій творів або від плагіату (авторські права).
Підставка для паперу
Це' Обов’язкова умова - можна сказати, що її неможливо звести - не варто забувати . Контакт з папером залишається незрівнянним. Перегортання журналу було б заспокійливим відчуттям. Переваги паперового журналу численні: ми зберігаємо його більше, ніж електронну пошту, з ним можна звертатися скрізь (у тому числі там, де мережа не проходить). Крім того, легше відкласти паперову газету для подальшого читання. Лише вигляд останнього нагадає читачеві, що він містив цікаву статтю.
Щодо формату, у вас є вибір: флаєр, брошура чи брошура, А4, А5, вертикальна чи горизонтальна, або будь -яка інша більш оригінальна презентація. Вибравши формат своєї газети, використовуйте її для кожного розповсюдження, щоб зберегти візуальну послідовність.
Що стосується друку, у вас також є вибір. Ви можете керувати цим кроком внутрішньо або телефонувати на принтері. У всіх випадках бажано надрукувати достатню кількість примірників. Краще планувати широко. Ви завжди можете залишити на прийомі кілька примірників вашого внутрішнього журналу, це зміцнить імідж компанії з відвідувачами.
Електронні носії інформації
Ви надішлете свій електронний журнал у форматі pdf або в іншому форматі електронною поштою, за допомогою програми для читання, або ж його можна переглянути в Інтернеті на веб-сайті компанії або навіть через інтранет або CSR, наприклад.
Зверніть увагу на вагу зображень та інших зображень, зокрема, щоб не обтяжувати документ. Завантаження або перегляд сповільнюються, а читання ставиться під загрозу.
Відео
Якщо ви освоїли кодекси виробництва фільмованих газет, таких як телевізійні новини, короткометражні фільми або фільми компаній, ви можете приступити до створення відеоверсії, яка буде розміщена в Інтернеті через ті ж засоби масової інформації, що і раніше. Більш динамічний, веселий і жвавий, ніж попередні підтримки, однак цей підхід вимагає особливих навичок. а також більша доступність працівників.
Періодичність
Журнали компанії є зазвичай щомісяця . Розповсюджується разом із розрахунковою карткою працівників. Однак, залежно від обсягу опублікованої інформації, ви можете обрати тижневий або квартальний - або навіть річний формат (останній матиме менший вплив). Чим більший ваш бізнес, тим більша ймовірність, що ваша газета зберігатиме інформацію. І тому вимагають більш частого розповсюдження.
Головне, щоб знайти правильний темп публікації та дотримуватися її, щоб підтримувати інтерес ваших читачів.
Зміст внутрішнього журналу
Фонд та форма
Подбайте про зміст і форму журналу: добре написані тексти, відносно короткі, ілюстровані та організовані гармонійно та привабливо . Ваш внутрішній журнал повинен бути перш за все розважальним, інакше його не читатимуть. Змінюйте формати візуальних зображень, грайте з кольорами, заголовками, вставками для полегшення читання.
Ви можете черпати натхнення з уже розгорнутих газет компанії або класичної преси.
Не нехтуйте кроком коректура який має на меті перевірити, чи все правильно, а тексти не містять помилок.
Якою інформацією поділитися?
Внутрішня газета, будь то простий інформаційний бюлетень чи справжній журнал, виглядає так - кожен матеріал більш -менш розвивається залежно від прийнятого формату:
Едіто
У журналістиці це так написаний редактором - або керівником газети - і служить запрошенням. Він представляє інтерес редакції (неособиста точка зору) до однієї з основних тем журналу до якого він відноситься і задає тон для номера. Це обмін між редакційною групою та читацькою аудиторією.
Коротко про новини - Новини компанії
Тут буде поширюватись інформація про компанію: успіхи - але й невдачі, поточні проекти, переїзд служби, діяльність служби громадського харчування, нові працівники, вихід на пенсію, просування по службі, послуги, доступні для працівників тощо.
Ця інформація повинна бути перш за все поставити людську сторону в центр уваги .
Різні та різноманітні предмети
Ці твори, написані редакційною групою або "запрошеними" або добровольцями, можуть стосуватися різних тем, що стосуються чи не стосуються життя компанії:
- експертні статті : точка зору експерта на певну тему (системи менеджменту, публічні виступи, підвищення впевненості в собі тощо) або презентація конференції, яка може зацікавити працівників тощо.
- статті про добробут на роботі : вони стосуються всього персоналу і можуть стосуватися таких питань, як вигорання чи управління психосоціальними ризиками, або навіть надавати ідеї та вправи, щоб розслабитися та навчитися краще розпоряджатися своїм часом …
- інформація про місцеве життя : шоу, конференції, нові місця громадського харчування, нові навколишні послуги (хімчистка, дитячий садок, паркування, рух транспорту тощо).
Суспільне життя компанії
Надайте можливість усім співробітникам висловитися , чи то через один із їхніх професійних успіхів, чи через справу, яка їм близька, в іншу особисту пристрасть, спортивний виклик тощо.
Поділіться тут новинами про будь -які клуби компанії, гуманітарні проекти, спортивні виклики та інші, організовані компанією, відкриті для всіх співробітників, але на основі волонтерства.
Оголошення: залишайте місце, щоб співробітники могли спілкуватись та обмінюватися інформацією, такою як оренда на час відпустки, купівля / продаж обладнання тощо.
