Мотивуйте співробітників за допомогою роботи на відстані

Зараз багато компаній включили до свого режиму роботи дистанційну роботу. Деякі команди складаються з працівників, які працюють віддалено один від одного. Для керівника такої команди цікаво оволодіти кількома прийомами та дотримуватися кількох правил, щоб тримати мотивацію кожного на вершині.

Виклики віртуальної команди

Що ми маємо на увазі під «віртуальною» командою?

Команда називається "віртуальною", коли її члени не всі працюють фізично в одному місці і в один і той же час.

Тому справа спільної роботи, але окремо. Разом у тому сенсі, що вся команда рухається в одному напрямку, до однієї мети. Окремо, оскільки не всі співробітники мають один офіс, одне середовище, однаковий робочий час тощо. і насправді зустрічаються не дуже рідко.

Це можуть бути команди, в яких усі члени перебувають в одному географічному регіоні, але працюють - регулярно або на повний робочий день - з місця, яке не є компанією. Деякі працюють вдома, інші - прихильники коворкінгових центрів, треті подорожують по планеті в рамках своїх місій і спілкуються зі свого поточного робочого місця.

Іноді команда не має постійного та постійного місця зустрічі.

Особливості віддаленої команди для менеджера

Хоча команда для роботи на дистанційному підході має різні переваги для менеджера - гнучкість, підвищення продуктивності, більша задоволеність співробітників, зниження витрат тощо - все ще є делікатніші моменти - належність до групи та ідентичність команди важко реалізувати, довіру важко встановити, труднощі з підбором відповідних профілів, культурні бар’єри, якщо це можливо, тощо.

Це всі елементи, які можуть послабити індивідуальну та колективну мотивацію.

Мотивуйте команду за допомогою роботи на відстані

Загалом, мотивація віртуальної команди вимагає активації тих самих важелів, які використовуються для «традиційної» команди. Однак певні моменти необхідно адаптувати, посилити. Водночас доцільно також активувати певні важелі, характерні для дистанційного управління.

Спілкуйтесь

Спілкування - основа будь -яких відносин і стовп успіху. Коли всі члени однієї групи географічно розсіяні, це займає ще більш важливе місце.

Менеджер команди, яка повністю або частково працює на дистанційній роботі, має особливо стежити за тим, щоб спілкування всередині команди, але й вихідне, було регулярним та плинним.

Надання змісту місіям

Якщо віч -на -віч, членам команди легше знайти своє місце в проекті, команді чи компанії, справа набагато складніша, коли людина працює дуже рідко - іноді ніколи - зі своїми колегами та що ми рідко ступаємо в приміщення його компанії.

Долучайтесь і довіряйте

Одним із стовпів віддаленої роботи є довіра. Упевненість керівника у своїх співробітниках і упевненість останнього у своєму керівнику.

Мікроменеджмент, якщо він шкідливий для "класичних" команд, тим більше в контексті команд для роботи на відстані, де він може зруйнувати мотивацію. Таким чином, краще керувати з точки зору виконання завдань, а не з точки зору термінів та часу, витраченого на їх виконання.

Давайте та просіть регулярного зворотного зв'язку

Як ніколи, у віддаленій роботі, менеджеру важливо регулярно оглядати своїх співробітників щодо їх потреб, їх почуттів … і давати їм конструктивні відгуки про їх роботу. Це для того, щоб усі йшли в одному напрямку і прагнули до однієї мети.

Цінуйте та визнайте працю

Навіть якщо визнається, що продуктивність у роботі на дистанційному рівні більша, ніж віч-на-віч, менеджеру віртуальної команди важливо цінувати та визнавати роботу своїх співробітників. Для менеджера важливо не просто привітати свою команду в невеликих групах, а визнати роботу перед іншими співробітниками компанії. З одного боку, телепрацівники будуть відомі кожному (важко зрозуміти, хто займає якусь посаду, коли ви їх ніколи не бачите), а з іншого - це допоможе надати зміст їх місії в компанії.

Віддалено передавати цінності та культуру компанії

Пропаганда та передача цінностей організації як ніколи важливіша при керуванні віртуальною командою.

Забезпечте добробут

Щасливий працівник - ефективний співробітник, незалежно від того, фізично вони в офісі чи працюють вдома.

Благополуччя на роботі-це вирішальний параметр, який менеджер повинен враховувати. Під час роботи вдома контрольні показники змінюються: неіснуючий час у дорозі (щонайбільше кілька метрів швидко подолано), нікого, з ким можна привітатися вранці або з ким поговорити на перервах, відсутність фонового шуму, відсутність колеги тощо.

Однак важливо дотримуватись певної рутини та самодисципліни щодо перерв та межі роботи та життя. Таким чином, якість життя може швидко погіршитися.

Сплачуйте вчасно

Це може здатися тривіальним, але коли ви працюєте за межами приміщення вашої компанії, затримка виплати вашої зарплати за день забирає більшу вагу, ніж коли ви фізично перебуваєте в офісі і можете легко від цього уникнути. Запитайте про це.

Своєчасна оплата праці - це гарантія довіри, поваги до виконаної роботи та до особистості.

Уподобайте відеодзвінки / зустрічі

Однак, якщо ви не можете бачити один одного фізично, щоб добре працювати разом, важливо мати можливість висловити обличчя чи голос чи ім’я.

Більш того, побачення з людиною, з якою ви спілкуєтесь - віч -на -віч або у відео - дозволяє вам сприймати невербальну мову вашого співрозмовника, важливий елемент у міжособистісному спілкуванні.

Організовуйте події віддаленої команди

Коли різні члени команди працюють на відстані один від одного, досягти згуртованості може бути відносно важко.

Цей файл згадується у: Управління: дія на основі мотиваційних факторів - Як керувати командою телеробочих?

wave wave wave wave wave