Зміст
Навіщо легальний годинник?
Завдання полягає в тому, щоб регулярно проводити консультації з поточними правовими питаннями. Будь -який бізнес, незалежно від сфери його діяльності, зацікавлений бути в курсі подій законодавства.
- Юридичний годинник дозволяє вам бути в курсі рахунків, щоб передбачити законодавчі та нормативні зміни майбутнє. Думаючи вгору про способи їх впровадження, компанія економить час.
- Регулярно звертаючись до юридичних новин, компанія зможе застосовувати чинні правила в потрібний час. Вона набуває легітимності та уникає санкцій.
- Налаштування легальної системи годинника має важливе значення для відчувати майбутні тенденції та керувати ухваленням внутрішніх рішень у компанії, або навіть отримати конкурентну перевагу . Приклади: архітектурна фірма має усі інтереси бути поінформованою про нещодавню дематеріалізацію публічних контрактів; роз'яснення, передбачене прецедентною практикою щодо застосування положення про неконкуренцію, дає можливість відділу кадрів корисно переглянути свою модель трудового договору.
- Юридичні новини не лише несуть обов'язкові правила: напередодні це дає можливість скористатися змінами в інтересах компанії. Приклади: впровадження шкали пруденційних відшкодувань у 2021-2022 рр. Та затверджена Конституційною радою у 2021-2022 рр. Тепер дозволяє роботодавцю оцінювати ризики, пов’язані з звільненням; Доступ до нового безпаперового процесу для бізнесу - хороша новина для шанувальників онлайн -рішень.
Примітка: юридичний годинник на європейському та міжнародному рівнях, очевидно, є важливим для компанії, яка планує вийти на зовнішні ринки.
Як зробити легальний годинник?
Щоб поєднати ефективність та економію часу, важливо застосовувати методологію, адаптовану до компанії, та використовувати високопродуктивні інструменти.
Збільшити масштаб методу:
Проблема: як визначити надійні джерела правової інформації?
- Знати "ієрархію стандартів", щоб оцінити ступінь їх обмеження. Закон, оскільки він містить статті кодексів, указів, розпоряджень …, у будь -якому випадку необхідно поважати. Судова практика вказує на тенденцію тлумачення закону суддями; вона не є строго кажучи обов'язковою, але пропонує корисну інформацію.
Примітка: пропозиції та законопроекти не є обов'язковими до їх прийняття та публікації в Офіційному журналі. У більшості випадків обов'язковість нового закону також є предметом попереднього оприлюднення імплементаційного указу.
- Навчіться розпізнавати безпечні джерела. У той час, коли будь -який автор блогу має можливість імпровізувати себе як юрисконсульта, важливо звернути увагу на веб -сайти, які запитуються як частина правового нагляду. Порада: сайти з розширенням .gouv, як державні, пропонують надійні ресурси . Опитування бази даних Légifrance для виправлення чуток або перевірки набрання чинності законом про Service-Public.fr є хорошими базовими рефлексами. Історичні видавці, що спеціалізуються на праві - зокрема, Dalloz та LexisNexis - поширюють однаково достовірні юридичні новини. Якщо ви сумніваєтесь у надійності джерела, також важливо зв’язатися з потрібними людьми.
Після того, як будуть визначені найкращі джерела, здійснення юридичного спостереження передбачає дотримання таких кроків:
- Витягніть відповідну інформацію про діяльність компанії. Годинники не повинні бути надто вузько націлені на сферу діяльності компанії. Приклад: коли GDPR набув чинності, це вплинуло на всі компанії, які збирають дані . При зверненні до юридичних новин відповідальна особа виконує роботу з сортування: класифікує інформацію, щоб зберегти лише корисну інформацію
- Налаштуйте сповіщення для відстеження виконання законопроекту. Ведення правового нагляду передбачає постійне оновлення вашої системи моніторингу юридичних новин. Коли юрист помічає майбутні законодавчі зміни, які можуть вплинути на бізнес, важливо переналаштувати систему моніторингу, щоб бути особливо уважним до відповідних змін.
- Поширювати юридичні новини серед зацікавлених осіб. Опубліковано новий закон? Чи оприлюднено його імплементаційний указ? Компанія повинна негайно виконати вимоги. Особа, відповідальна за правовий моніторинг, передає потрібну інформацію до відповідного відділу на цьому етапі з супровідними текстами.
- Зберігайте результати правового моніторингу. Для консультацій з відкритим доступом усіх членів компанії, рекомендується зберігати інформацію на безпаперовому та централізованому носії.
Найкращі інструменти правового моніторингу:
Як отримати потрібну інформацію в потрібний час, не витрачаючи часу? Правовий інструмент для годинника дає змогу систематизувати завдання. 3 види інструментів:
- Функції підписки та оповіщення, пропоновані блогами та легальними новинними сайтами для легкого збору інформації.
- Видавці Френсіс Лефевр, LexisNexis або Dalloz пропонують періодичне надсилання юридичних інформаційних бюлетенів. Зверніть увагу, що більшість пропозицій є платними .
- Сповіщення Google дозволяють налаштувати сповіщення щодо певного ключового виразу на частоті за вашим вибором. Новини надсилаються електронною поштою.
- Блоги та LegalTechs - наприклад, Doctrine.fr - також пропонують безкоштовну підписку на свої інформаційні бюлетені.
- Рішення для управління та обміну для юридичного моніторингу. Інструменти агрегатора вмісту - наприклад, Netvibes - дозволяють групувати ваші новини в єдиному інтерфейсі для кращої організації напередодні. Деякі рішення з агрегації - наприклад, Scoop.it - також дозволяють миттєво ділитися інформацією з колегами на вибір.
- Соціальні мережі. Підписавшись на акаунти публічних діячів у Twitter, Facebook або LinkedIn, особа, яка відповідає за правову охорону, в курсі новин у режимі реального часу. Цікавий інструмент для відстеження новин.
