74% осіб, які приймають рішення, опитані компанією Markess, кажуть, що незабаром вони інтегрують штучний інтелект для автоматизації своїх повсякденних дій. Чи знаєте ви, чому сьогодні маркетингові команди роблять автоматизацію пріоритетом? Звичайно, щоб отримати кращі результати, але як це реалізується у повсякденних завданнях маркетологів? Давайте разом відкриємо типовий день менеджера маркетингового проекту (якого ми тут назвемо Катериною), в епоху автоматизації.
Планування проекту за діаграмами Ганта
Катерина використовує діаграми Ганта для створювати інтерактивні та автоматизовані розклади проектів : справжній інструмент співпраці, діаграма Ганта дає змогу визначати та планувати завдання, що становлять цілісність проекту.
Ці завдання можуть відповідати простим крокам або їх можна перетворити на етапи, несприймальні кроки для просування проекту: завдяки віхам неможливо пропустити візуалізації! Залежності також дозволяють пов'язувати завдання і роблять чіткішою співпрацю в командах.
У своєму інструменті управління хмарними проектами Кетрін використовує діаграму Ганта для перегляду прогресу ваших проектів у режимі реального часу та перегляду розкладів якщо необхідно. Яка перевага? Змінення кроку або завдання автоматично впливає на весь проект.
Використання бланків запитів та викликів
Катерина повинна стежити за різними робочими процесами, характерними для кожного відділу, з яким вона співпрацює. За допомогою автоматизованих форм запитів, передбачених рішенням для управління проектами.
Коли Катерині потрібне нове творіння, підписання контракту або навіть встановлення нової програми на своєму комп’ютері, вона заповнює та подає форму запиту. Остання потім автоматично призначає різних співробітників у відділах, які відповідають за задоволення його потреб. Тому пропустити запит неможливо! Оскільки відстеження електронної пошти більше не застосовується, видимість збільшується.
Перегляд та затвердження
Катерина працює над подією, зокрема над графічними елементами, які будуть її живити. Команда дизайнерів своєї компанії щойно повідомила її у своєму інструменті управління проектами, що банер її стенду доступний для виправлення та перевірки.
Раніше Кетрін завантажила PDF, відзначила свої виправлення унікальним кольоровим кодом і обмінялася б версіями 1,2,3,4,… 10 електронною поштою. Очевидно, плутанина виникла б при втраті останньої оновленої версії 10. Сьогодні і завдяки функції виправлення та затвердження інструменту управління, Катерина додає свої коментарі безпосередньо в Інтернеті у PDF. Креатив, відповідальний за завдання, отримує автоматичне повідомлення у відповідь, потім він може внести виправлення.
Дублювання шаблону проекту
Для маркетологів деякі проекти можуть повторюватися або принаймні кроки для їх досягнення. Давайте візьмемо приклад події: як завжди, Катерина повинна знайти партнера, який відповідає її критеріям, підписати партнерський договір зі своїм юридичним відділом, підготувати одяг стенду, підготувати запрошення, запланувати доставку та підготувати оцінку участь у його заході. Тож чому кожен раз починати з 0? Тому Катерина створила завдяки своєму програмному забезпеченню для управління проектами, дублююча модель проекту: значна економія часу.
Автоматизація не є синонімом роботизації, це явище вже відбувається у нашому повсякденному професійному житті: воно просто дозволяє нам ефективніше використовувати час, зосереджуватися на створенні та стратегії, а не намагатися орієнтуватися у щоденних завданнях. Майбутнє маркетингових команд проходить через автоматизацію!
Автор - Джульєтта ГІН -
Джульєтта inін - менеджер з маркетингу Франції в американській компанії Wrike. Пропрацювавши 4 роки у відділах маркетингу французьких компаній усіх розмірів, тепер вона використовує свій досвід для полегшення управління змінами у компаніях шляхом оцифрування.
Посилання на сайт wrike: https://www.wrike.com/fr/
