Знання того, як доручити певні завдання своїм співробітникам, коли це робити і як це робити, буде для вас неоціненним у вашій ролі менеджера. Нижче дізнайтесь, як підвищити свою продуктивність та продуктивність вашої команди.
Однією з перших проблем, з якими стикається нещодавно підвищений менеджер, є делегування, яке часто розцінюється як втрата контролю. Однак делегування є однією з ключових навичок, необхідних для ефективного та уніфікованого управління.
Які внески делегації?
Позбавлення від певних завдань - нелегка вправа. Це навіть ціле мистецтво! Ефективне та успішне делегування вимагає певних зусиль та певного часу, щоб повністю зрозуміти механізми та особливо переваги, які це викличе для вас самих, а також для всієї вашої команди:
- Мотивуйте своїх співробітників - Завдяки делегуванню, тільки ми зможемо зосередитися на найважливіших місіях вашої посади та найбільш вигідних для вашої компанії, але ви також дозволите своїм працівникам більше залучатися, брати ініціативи, надавати більше значення своїм власним місіям і, таким чином, підвищити їх мотивацію в десятки разів.
- Освойте свій час - На папері ваш час добре розподілений. Ви організовуєте свої дні таким чином, щоб бути ефективними та мати бачення проектів, плануючи на короткий та довгостроковий період. Ось така теорія! Тому що на практиці ви можете швидко опинитися перед щоденними прикрощами та проблемами - більш -менш настирливими - які виникають без попередження.
- Зосередьтесь на своїх пріоритетах - Тому мета полягає в тому, щоб як можна менше часу витрачалося на них, і приділяти максимум зусиль і концентрації на найнеобхіднішому. Зрештою, саме для цього ви тут! Доручення цих нестратегічних завдань людині, яка заслуговує на довіру, яка компетентна для виконання цього типу місій, дозволить вам зосередитися на своїй першочерговій місії, а саме: змусити вашу команду працювати у правильному напрямку та у правильному темпі, щоб сприяти загальне зростання вашого бізнесу та дозволити йому продовжувати рости.
- Розширюйте можливості членів вашої команди - Передаючи повноваження, ви виховуєте у своїх співробітників почуття відповідальності, що призводить до підвищення їх навичок, підвищення мотивації та уявлення про сенс наданих зусиль. Доброчесне колесо в русі!
Коли доручити завдання співробітнику?
Тепер, коли ви переконалися в перевагах доручення певних завдань своїм співробітникам, залишається визначити, коли це робити.
Конкретно, щоб визначити, чи можна доручити певну місію одному з членів вашої команди, ви можете покластися на кілька питань:
- якщо я призначу таку та іншу людину на цю роботу, це дасть мені можливість зосередитися на завданнях, які мають більш істотний вплив на розвиток мого відділу, мого бізнесу?
- Чи здається комусь із моєї команди комфортною сфера, яку я хочу делегувати? Чи може це принести інноваційний кут огляду?
- довіривши таке -то завдання такому -то співробітнику, чи це дозволяє йому поглибити свої навички, збагатити їх? Чи принесе це новий імпульс команді в цілому?
- погодившись передати цю частину моєї роботи на сторонніх підрядників, чи додасть це більше значення нашій місії в цілому?
- Якщо я делегую це завдання, чи дозволить це моїй команді більш активно залучатися та знаходити додаткову мотивацію?
- Чи сприятиме ця передача ініціативі серед моїх співробітників?
Якщо відповідь на будь -яке з цих питань - "так", делегуйте!
Для того, щоб відчувати себе вільно і практикувати освоєння делегування завдань, Ви можете розпочати, довіривши невеликі рутинні роботи або призначення у якому ви відзначили щирий та захоплений інтерес члена вашої команди. Це може бути оформлення презентації, макет файлу, розділеного на кілька файлів, сортування електронних листів або навіть відповідь на деякі з них, придбання матеріалу …
Боїшся делегувати, чому це важко?
Страх делегування дуже часто виникає через те, що менеджер побоюється, що працівник, якому він доручає виконання завдання, не виконає свою місію . Пам’ятайте, що як керівник відповідальність за належне виконання цієї роботи завжди покладено на вас, незалежно від того, делегуєте ви це чи ні.
Тому делегування не без ризику. Ви повинні оцінити важливість цього і доручити кожне завдання потрібній людині належним чином, щоб мінімізувати будь -який ризик непрацездатності або недостатньої компетентності.
На додаток до цього страху перед нездатністю людини виконувати роботу принаймні так добре, як вона, менеджер може викликати брак часу, недовіру до своїх співробітників, дискомфорт, викликаний вірою, що він пройде таким чином, для некомпетентного, певного занепокоєння, яке підпорядковується підлеглим, страху не знати, як делегувати, навіть певної провини у дорученні місій, потреби контролювати все, певної гордості тощо. Деякі навіть думають, що роблячи все самі, вони виправдовують свою позицію. Остерігайтеся вигорання!
Однак, як ефективний менеджер, Ви повинні мати на увазі, крім виконання проектів, доручених Вашим послугам, розвиток членів вашої команди та розвиток їхніх навичок . Це обов’язково передбачає делегування!
Як делегувати? Ключові моменти
Зазвичай тут все стає складніше. Тому що коли справа доходить до делегування, спілкування є надзвичайно важливим! Будьте обережні, спілкування не означає допомогу від А до Я, детально описуючи, як би Ви виконували завдання, яке хочете доручити. Також немає жодного питання припустити, що ваш працівник читає ваші думки та знає контекст дуже детально!
Виберіть найбільш відповідний профіль
Делегування - це акт управління. Це для вас можливість узгодити успіх дорученого завдання та управлінської мети. Цікавий важіль для повторно мотивувати працівника дрейфуючий.
Довіра
Добре делегування починається з впевненості в розумі вашого співробітника, у його здатності виконувати доручене йому завдання.
Поясніть очікуваний результат
Як описано вище, повністю заборонено і непотрібно виконувати місію так, як ви б її виконали. Просто опишіть загальний контекст і дайте очікуваний результат. Будьте точні у вербалізації останнього та переконайтесь, що ваш співавтор правильно розуміє. Ви можете, наприклад, використати техніку, відому як переформулювання, яка полягає в тому, щоб попросити свого колегу повторити своїми словами те, що він зрозумів щодо своєї нової місії.
Встановіть досяжний термін
Мета - не переносити тиск термінів, на які ви перебуваєте, на свою команду. Організуйте себе, щоб дати розумний термін.
Залиште свого співробітника автономним
Щоб виконати завдання, нехай це зробить ваш колега! Яку мотивацію він мав би дотримуватись інструкції до листа? Нехай його цікавість, його творчість з’явиться! Роблячи це, він / вона відчує вашу довіру до нього / неї і стане ще ефективнішою та продуктивнішою! Мотивація буде! Якби ви змогли позитивно представити зазначену місію та надати їй сенсу не лише йому, а й цілій команді, навіть усій компанії. Ні в якому разі не перестарайтеся! Це можна розглядати як цинізм і мати зворотний ефект …
Зробіть доступними необхідні ресурси
Вихід із незалежності не означає позбавлення ресурсів. Мета для вашого співробітника, як і для вас, - успіх дорученого завдання. Тому переконайтеся, що він має доступ до необхідних ресурсів для виконання роботи, яку ви йому доручили.
Зробіть звичайний стібок
Це важливо, особливо в контексті тривалих завдань, спланувати деякі моменти про хід роботи . Це дозволить вам конструктивно переконатися, що проект продовжує працювати.
Слідкуйте за новинами весь час!
Ви, звичайно, делегуєте, але мова не йде про те, щоб просто і просто позбутися від завдання і більше про це не турбуватися. Будьте відкритими та доступними протягом усього завдання.
Прийти до висновку, делегування обов’язкове! Ви - і ніхто - можете зробити все або перекрутити час. Як менеджер, одна з ваших місій - оптимально організувати свою команду (невід’ємною частиною якої ви є). Ви повинні бути не диктатором чи нянею, а зразком для наслідування, наставником, лідером і повинні вести свою команду до кращих. Чи в інтересах компанії, але і в інтересах кожного.
Тож… Посміхніться, вам вдається!
Посилання на цей файл: Знання способу делегування
