Збираючи багатьох експонентів та відкритих для великої аудиторії експертів - або принаймні спеціалістів у зазначеній сфері - ці зустрічі мають на меті сприяти та розвиватись в одному і тому ж місці - як правило, протягом короткого періоду - обміну між професіоналами в одному секторі діяльності.
Резюме
- Навіщо виставляти на ярмарку?
- - Які переваги такого типу заходів?
- Ключові етапи
- - Перед заходом - підготовка шоу
- - Під час заходу
- - Після операції
Навіщо виставлятися на ярмарку?
Ці події, завдяки тому, що вони об’єднують попит і пропозицію на одну подію, є прекрасними можливостями для використання! Як завжди, за умови, що ви ретельно підготуєте свою участь і нічого не залишите на волю випадку!
Присутність на ярмарку - це не інструмент, призначений для відділу комунікацій. Це дуже актуальний важіль для кількох підрозділів компанії. Звичайно, насамперед продавці, але також менеджери з продуктів, менеджери з ринку, менеджери конструкторського бюро тощо. Визначення нових перспектив, зміцнення лояльності клієнтів, знайомство з новими партнерами, відчуття тенденцій на ринку, можливості скористатися або бути в курсі останніх інновацій … Це всі можливості, які дає участь у виставці!
Які переваги пропонує виставка?
Серед багатьох інтересів, які будуть представлені на ярмарку, ми знаходимо:
- видимість компанії: факт присутності на комунікаційних носіях виставки значно розширює поле видимості компанії. Дійсно, ця підтримка буде розповсюджуватися серед багатьох відвідувачів, збільшуючи таким чином можливості контакту компанії. Крім того, хто каже стенд, каже комерційні брошури та інші засоби комунікації, характерні для експонента (об’єкти реклами, зразки тощо). Ці опори є надзвичайно важливими в цьому відношенні, в адекватних кількостях і оптимізовані для цього випадку. Крім того, участь у такому заході може надати авторитету новій організації на ринку.
- презентація нових продуктів / послуг: виставка-це чудова можливість показати панелі потенційних клієнтів або акторів, які є експертами в даній галузі, нове ноу-хау або інновацію (моделі, прототипи, демонстрації, показ фільмів або під час публічних презентацій або конференцій, організованих вітальнею) ).
- зустріч з новими перспективами: багато відвідувачів виставки є потенційними покупцями. Це унікальна можливість підійти і підкорити їх!
- лояльність клієнтів: серед відвідувачів деякі вже є клієнтами експонента. Тоді шоу може стати шансом налагодити з ними міцніші стосунки, надати їм конкретні пропозиції / знижки, пов’язані з виставою тощо. Одним словом, зберегти їх у книзі клієнтів і перш за все викликати у них бажання залишитися там!
- створити нові синергії: Професійні заходи - це унікальна можливість взаємодії з новими партнерами з різних професій (постачальниками, інвесторами, спонсорами тощо).
- гуманізація відносин: тут чудова можливість обмінятися своїми клієнтами / постачальниками / діловими партнерами по -людськи (біля напою, під час обідньої перерви, вечері, коктейлю тощо), а іноді навіть нарешті поставити обличчя на контакт !
Участь у ярмарку - ключові кроки
Участь у ярмарку дійсно схожа на проект. Перш за все, так має бути ретельно вибирайте професійні заходи для відвідування, виходячи з ваших цілей та стратегії. Потім настає час підготовки: хто візьме участь? Які засоби комунікації будуть використовуватися? Які візуальні ефекти? Яку стенду вибрати?… Побудова ретропланування буде доцільною для того, щоб мати хороший огляд на майбутні завдання, їх організацію з точки зору графіка, тривалості, засобів тощо.
У день кожен присутній працівник повинен знати свою роль. Комерційні брошури та інші рекламні матеріали повинні бути готові. Привабливий і добре розміщений стенд.
Після того, як двері виставки будуть закриті, а стенд демонтовано, приходить робота з аналізу, зворотного зв’язку та ретельного моніторингу, щоб отримати найкращі переваги від цієї події.
Перед подією: підготуйтеся до шоу
Виставку неможливо підготувати в останній момент. Як правило, саме організація, яка створює виставку, спрямовує експонентів у їх подорожі. Реєстрація на професійну подію як експонента зазвичай проводиться за кілька місяців до цього. Деякі демонстрації є драконівськими в організації та не терплять жодних затримок. Тому важливо бути добре поінформованим, щоб зробити це заздалегідь! Чим заздалегідь проводиться реєстрація, тим більше шансів отримати ідеально розміщене та належним чином налаштоване стенд. Перший зареєстрований, перший обслуговуваний (відповідно до індивідуальних бюджетів та можливостей, звичайно!).
Раніше це важливо правильно поставити цілі, пов'язані з цією подією. Вибір шоу буде зроблений відповідно до таких: сектор діяльності, тема, місце, дати, майстер -класи / конференції / можливі дебати тощо. Потім необхідно визначити кошти, які будуть виділені: бюджет, людські ресурси, матеріали тощо). В ідеалі, призначення команди "шоу" проекту, що об'єднує людей з різних підрозділів (маркетинг, комунікації, продажі тощо), які пілотуватимуть проект у цілому, є запорукою успіху. Тим більше, що загалом шоу планується з року в рік.
Як тільки все це буде підтверджено, настав час вживати заходів!
Ретро -розклад
Це найважливіший інструмент для підготовки виставки! Дійсно, коли дату, точне місце, яке рідко можна змінити (у будь -якому випадку через експонентів), важливо починати звідти, щоб заднім числом розгорнути все планування проекту "участь у такому шоу".
Як правило, кроки такі:
- реєстрація від компанії до заходу
- бронювання місця: розташування стенду на виставці, а також його розмір - це головним чином питання бюджету.
- конфігурація стенду відповідно до місця розташування: важливий крок до успіху, працювати над наступним кроком!
- бронювання меблів та оздоблень : стенд буде ідентичністю компанії на час шоу. Тому важливо подбати про дизайн, кольори та атмосферу останнього.
- бронювання готелів та можливий транспорт для команди, яка буде стояти на стенді
- перевірка дійсності посвідчень особи / паспортів / віз необхідно (зверніть увагу на адміністративні затримки)
- підготовка засоби комунікації (брошури, візуальні матеріали, логотип компанії, вивіски, рекламні матеріали, моделі, прототипи, візитки, фільм компанії тощо)
- почати спілкування (соціальні мережі, розсилки, рекламні вставки тощо), а також запрошення
- навчити та ознайомити команду хто буде стояти на стенді
Контрольний список
У дні, що передують виставці, і до дня до події необхідно провести кілька перевірок:
- розташування та комплектація меблями
- виділення номерів у готелі та квитків на проїзд
- розповсюдження значків доступу до лаунжу та інших наклейок на автомобілі
- перевірка картону, брошур та інших засобів комунікації
- конституційний картонний "комплект для всього": ножиці, ручки, скотч, скоби, клей, папір, паперові рушники, паперові рушники, посуд, засоби для чищення тощо.
- перевірка з'єднань на підставці
- брифінг-дрес-код: з, завжди в дусі, що команда, присутня на виставці, представляє імідж компанії!
Під час заходу
Запуск стенду на виставці не зупиняється на тому, щоб залишатися за стійкою до тих пір, поки відвідувач не захоче підійти! Отже, ось кілька ідей для успішного шоу:
- підготуйте свій стенд, як тільки двері виставки відчиняться
- заходити до відвідувачів і приймати їх тепло (бути привітним і посміхатися, уникаючи медового стилю)
- пропонують каву та невелику випічку чи будь -які інші місцеві продукти
- примітка до наданого для цього документу кожному встановленому контакту (ім’я, контактні дані, компанія, функція, рекомендації, яких слід дотримуватись після виставки тощо), щоб оновити свій файл клієнта та оновити його.
- відкрити стенди інших експонентів (це може дати ідеї для майбутньої участі, але також дозволить зробити стриманий годинник на певному секторі)
- анімувати або брати участь у різних заходах шоу: конференціях, дебатах, майстер -класах тощо.
- залишатися активним і динамічним до тих пір, поки двері ярмарку не закриються (нічого більше забороняє відвідувача побачити, як експонент складає свій стенд раніше часу)
Після операції
Після того, як подія пройде, робота на цьому не закінчується. Ділові контакти, запити на документацію тощо подібні потрібно негайно розглядати. Для цього рекомендується спиратися на документ, заповнений різними членами команди шоу.
Дебрифінг щодо участі у шоу також є важливим для того, щоб врахувати будь -які перешкоди, щоб виправити їх, і наступного разу буде ще краще!
