У вас є оголошення? Ви випускаєте на ринок новий продукт? Хочете поділитися хорошими результатами свого бізнесу? Чи проводите дослідження ринку? Чи пошкоджено імідж вашого бренду, і ви хочете швидко реагувати?
Цілком може бути, що прес -реліз, який також називається CP посередині, є для вас чудовим союзником. Загальна або спеціалізована преса, блогери та інші впливові особи в соціальних мережах - це всі можливості, які слід використовувати для поширення інформації серед цільової аудиторії.
Для чого призначений прес -реліз?
Цей відносно короткий документ є цікавим важелем для того, щоб зробити вашу компанію відомою, повідомити про певну подію, розпочати маркетингові дії, презентувати продукт, створити свій імідж, виділитися серед конкурентів, розвинути свою популярність тощо. з журналістами чи авторитетами, які передаватимуть передану інформацію.
Цінований великими компаніями, прес -реліз часто ігнорують або уникають - особливо з боку МСП. Проте це дійсно так елемент, який є невід’ємною частиною відносин з пресою і має своє місце в комунікаційному плані будь -якої компанії, якою б вона не була, особливо з точки зору цифрового маркетингу. Дійсно, незважаючи на появу соціальних мереж, КП залишається найпопулярнішим форматом для журналістів.
Коли публікувати допис?
У житті бізнесу є багато можливостей для написання та опублікування прес -релізу. Серед яких можна відзначити:
- призначення нового генерального директора,
- випуск нового продукту,
- збір коштів,
- встановлення нового партнерства,
- впровадження методу руйнівного управління,
- нове позиціонування,
- запуск сайту електронної комерції,
- відкриття фізичної точки продажу,
- запрошення на захід, організований вашою компанією,
- тощо.
Окупність інвестицій прес -релізів
Трансляція КП дуже вигідна. З одного боку, тому що надсилання безкоштовне, з іншого боку, тому що переваги передачі CP цільовій аудиторії за допомогою обраної преси далеко не незначні. Дійсно, позитивні наслідки такої кампанії можуть буквально:
- підвищити вашу конкурентоспроможність,
- утримувати своїх клієнтів,
- генерувати продажі,
- покращити свій коефіцієнт конверсії при запуску нового продукту,
- подбайте про свою репутацію: особливо якщо імідж вашого бренду був зіпсований,
- розвивати відносини з клієнтами,
- завоювати частку ринку,
- завоювати нових клієнтів,
- надайте довіру своїй компанії, своїй пропозиції,
- покращити природне посилання на ваш веб -сайт,
- тощо.
Як написати прес -реліз?
Перш за все, важливо мати на увазі, що написання та розповсюдження такого прес -релізу є частиною вашої комунікаційної стратегії чи це з боку маркетингу - просування нового продукту чи послуги, чи суто стратегічне, коли мова йде про оголошення злиття чи збору коштів, наприклад.
Перший крок - переконати співрозмовника розповсюдити ваш прес -реліз на своїх каналах спілкування. Ви також повинні змусити його переглянути вашу публікацію. Тому форма настільки ж важлива, як і зміст.
Етапи написання КП
-
Визначте свою тему та свою мету
Це може здатися очевидним, але це важливий крок, який заслуговує вашої уваги. Знайдіть час, щоб подумати про повідомлення, яке ви хочете поширити, а також про свою кінцеву мету: чи хочете ви запустити продукт, повідомити про нещодавній збір коштів, оголосити про диверсифікацію, зміну логотипу тощо. ?
Яка мета вашого підходу? На кого ви орієнтуєтесь за допомогою цієї публікації (на потенційних клієнтів, інвесторів, конкурентів тощо)? До якого засобу масової інформації ви надішлете свій PR (загальна преса або спеціалізована преса)?
-
Знайдіть оригінальний кут наближення
Знайти привабливий заголовок, а також яскравий вислів з кількох рядків це підсумовує повідомлення, яке ви хочете передати, не розкриваючи всього, але достатньо, щоб викликати цікавість.
-
Структуруйте свій прес -реліз
CP діє таким чином:
Вступ : це те, що ви пишете у верхній частині документа і має на меті дуже стисло представити ваш прес -реліз (зверніть увагу, що це прес-реліз - а не в темі вашого електронного листа - а також у назву / логотип вашої компанії (це дозволить швидко визначити джерело інформації) та датований .
Заголовок : чітко і чітко, це повинно бути імперативно відображати зміст вашого прес-релізу, привертаючи увагу .
Chapô (гачок): іноді буває єдине, що буде прочитано Ваші співрозмовники мають істотне враження. Кілька рядків (максимум 5). Щоб допомогти вам, використовуйте QQQOCP ( Хто, що, коли, де, як, чому ), що дозволяє вам бути лаконічним, не залишаючи нічого осторонь.
Тіло (зміст): розробляйте своє повідомлення, використовуючи вищезгаданий метод. Використовуйте помітні заголовки для кожної великої ідеї (1 абзац на ідею полегшує її читання), визначте спільну тему. Розповідь може бути чудовим підходом, щоб утримати увагу та інтерес вашого читача. Додайте візуальні зображення (ілюстрації, фотографії, графіку), якщо це необхідно.
Фехтування : зверніться до практичних деталей тут (презентація вашої компанії, слоган, веб -сайт, назва та контактна інформація, ціна, умови тощо).
-
Працюйте над вмістом CP
Вибирайте свій тон та словниковий запас з розумом використано у вашому прес -релізі. Останнє повинно бути зрозумілим - і тому адаптованим - для вашої цільової аудиторії, а також для журналістів, які отримають інформацію заздалегідь.
Запишіть у 3 особі однини ніби ти оповідач свого прес -релізу. Використовуйте короткі речення та активну форму. Це залишає більш позитивний образ, щоб просвічувати. Обмежте веб -посилання, а також "!" і "?" які заважають читати.
Будь лаконічним : 1 сторінка, максимум 2, під страхом непрочитання.
Заборонити технічний жаргон, а також будь -яку інформацію, яка не містить реальної інформації до читача. Все, що сказано у вашому прес -релізі, має мати значення. Якщо ні, видаліть зайве речення та / або абзац, який лише втрачає увагу читача.
Уникайте надмірностей та інших кліше що може повністю зіпсувати достовірність інформації, яку ви хочете донести.
Використовуйте розбірливий шрифт, відповідний регістр (сміливо та курсивом розумно використано) та приємні кольори, які позначать ритм вашого повідомлення.
Бережіть свій візуальний ефект : кольори, читаність, зайнятий простір … вставлені в тіло повідомлення, а не як вкладення.
Непогано, щоб ваш прес -реліз був прочитаний третьою стороною, перш ніж надсилати його своїм контактам для преси. Це дозволить вам переконатися, що той, хто не знайомий з цією темою (це переважно стосується журналістів, яким ви надсилаєте своє повідомлення), розуміє, що це таке.
Як і де поширювати прес -реліз?
Конкретно, CP поширюється електронною поштою. Після того, як ваше письмо буде завершено, ви можете надіслати його через спеціалізовані платформи або звернутися безпосередньо до журналістів для підходу до доданої вартості.
Однак немає необхідності звертатися до журналіста по телефону, щоб переконатися, що він / вона отримав ваш прес -реліз. Преса отримує сотні такої інформації на день. Ви ризикуєте бути поміченими негативно.
Однак вам можуть зателефонувати після отримання ПК, щоб дізнатися більше. Будьте готові надати додаткову корисну інформацію, якщо така є.
